各院、室、中心:
根据《大发体育平台-(中国)科技公司,基本科研业务费专项资金项目管理办法》(详见附件1),为做好中央高校科研事业费专项资金项目的结题验收工作,经研究,特制定了大发体育平台-(中国)科技公司,中央高校基本科研业务费(农学与理工)专项资金项目结题验收办法,采取项目承担单位与校科研院两级分工协作的结题验收方式。请各单位按照本通知要求,认真组织,高质量地完成项目结题验收工作。现就有关事项通知如下:
一、项目结题验收工作的任务分工
1、项目承担单位主要负责A、B、C类项目的结题验收工作;
2、校科研院主要负责D、E类项目的结题验收工作。
二、项目结题验收工作的基本要求
1、项目按计划执行;
2、完成计划任务书规定的研究内容和各项指标;
3、经费支出合理,项目总经费结余为零;
4、提交完整的结题验收材料。
注:如项目进展顺利,提前完成计划任务书规定的全部内容和指标,允许提前结题验收。
三、装订成册的完整结题验收材料顺序
(1)验收材料封面(彩纹纸);
(2)验收材料目录;
(3)验收申请表;
(4)合同书(计划任务书);
(5)验收审批表;
(6)研究报告;
(7)附件(相关成果及表明达到结题标准证明材料的复印件);
(8)提供加盖财务核算章的财务经费支出明细。
四、项目结题验收方式
(一)A至C类项目的结题验收方式
1、项目负责人填写项目验收申请表(详见附件2)及提供完成计划任务指标的佐证材料原件;
2、项目承担单位提出验收申请,报校科研院审核与批复;
3、项目负责人填报项目验收材料(详见附件3);
4、项目承担单位专家评审组审议专项项目验收材料(专家组由5-7人组成);
5、项目承担单位及其专家评审组签署验收意见;
6、审议通过的验收材料报校科研院复核与备案。
(二)D至E类项目的结题验收方式
1、项目负责人填写项目验收申请表(详见附件2)及提供完成计划任务指标的佐证材料原件;
2、项目承担单位提出验收申请,报校科研院审核与批复;
3、项目负责人填报项目验收材料(详见附件4);
4、项目承担单位向校科研院提交验收材料;
5、校专家评审组审议专项项目验收材料(专家组由5-7人组成);
6、校专家评审组及校科研院签署验收意见。
五、项目结题验收其他要求
1、A、B和C类项目验收:由项目负责人答辩,项目承担单位专家评审组听取汇报与审议(具体结题验收材料份数由项目承担单位自行决定)。审议通过后,于每年度9月15日前报校科研院复核与备案(校科研院最终留存审核通过的完整结题验收材料一份)。
2、D和E类项目验收:各单位于每年度7月15日前向校科研院提交项目验收材料(装订成册的完整结题验收材料一式五份),校科研院将统一组织项目验收会,由项目负责人答辩,校专家评审组听取汇报与审议。审议通过后,由校科研院复核与备案(校科研院最终留存审核通过的装订成册的完整结题验收材料一份)。
联 系 人:张 斌
联系电话:82190716
科学技术研究院
2011年5月4日